درخواستیں
درخواست وہ خط ہے جو ایک سرکاری ملازم یا عام شہری کسی افسرِ مجاز کے پاس بھیجتا ہے اس سلسے میں مندرجہ ذیل ہدایات پیشِ نظر رکھئیے ۔
ہدایات
سرکاری افسران یا عہدہ داران کو ان کے القاب و آداب کے ساتھ مخاطب کیا جاتا ہے ۔اس لیے جس افسر کو درخواست بھیجنی ہو۔سب سے پہلے اُس کا عہدہ اور پتہ پیشانی پر لکھنا چاہیے مثلاً
بخدمت جناب سپر نٹنڈنٹ صاحب بہادر
ریلوے آفس لا ھور
یا
گرامی قدر جناب پوسٹ ماسٹر صاحب پوسٹ آفس
گوجرانوالہ
"دُوسری سطر کے شروع یا درمیان میں " جنابِ عا لی
یا
تیسری سطر میں" گزارش ہے" یا،" التماس ہے "جیسے الفاظ
لکھ کر ساتھ ہی اپنا، مُدعا اور مقصد لکھنا شروع کردیا جائے۔
()
نفسِ مضمون صاف اور واضح ہو نا چاہیئے، جو کچھ لکھا، جائے ادب و احترام کے ساتھ لکھا جائے نیز کوئی غلط یا خلافِ حقیقتبات بیان نہ کی جائے ۔
()
نفسِ مضمون کو بالعموم مُودبانہاور دُعاءیہ الفاط پر ختم کیا جاتا ہے۔
()
خاتمے پر نئی سطر میں" العارض" یا "درخواست گزار" (جمع کی صورت میں "درخواست گزاران" یا "درخواست دہندگان") کے الفاظ لکھ کر اپنا نام اور اپنا پتہ لکھنا چاہیئے، ساتھ ہی تاریخ بھی درج کر دینی چاہیئے ۔
No comments:
Post a Comment
Give comments here.